Kontakt

E-Mail Archivierung

Unsere Leistungen/Ihre Vorteile auf einen Blick

  • All-in-One-Lösung für die rechtskonforme E-Mail-Archivierung zu einem festen monatlichen Preis
  • Gewährleistung einer revisionssicheren Ablage
  • Intelligente Suchfunktionen erleichtern das Auffinden sämtlicher E-Mails im gesamten Unternehmen
  • Automatisierte Lösung ohne zusätzlichen Bedienungsaufwand für Sie
  • Schutz vor Datenverlust bei Ihren E-Mails
  • Volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung, um festzulegen, wer welche E-Mails einsehen darf
  • Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone möglich
Einen Termin buchen

Unsere Leistungen/Ihre Vorteile auf einen Blick

  • All-in-One-Lösung für die rechtskonforme E-Mail-Archivierung zu einem festen monatlichen Preis
  • Gewährleistung einer revisionssicheren Ablage
  • Intelligente Suchfunktionen erleichtern das Auffinden sämtlicher E-Mails im gesamten Unternehmen
  • Automatisierte Lösung ohne zusätzlichen Bedienungsaufwand für Sie
  • Schutz vor Datenverlust bei Ihren E-Mails
  • Volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung, um festzulegen, wer welche E-Mails einsehen darf
  • Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone möglich
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Wie wird in Ihrem Unternehmen die Archivierungspflicht nach den GoBD Bestimmungen realisiert?

Ist Ihnen Bewusst, dass alle E-Mails in Ihrem Unternehmen bis zu 10 Jahre archiviert werden müssen?

Wie einfach können Sie sämtliche E-Mail Kommunikation nachvollziehen?

Testimonial

Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort – sehen Sie, was echte Nutzer unseres Dienstes über ihre Erfahrungen zu sagen haben.

Excellent Service

Circuit Mallorca - Inhaber Helmut Gay

„Wenn ich immer solche Leute wie die von Toowoxx gehabt hätte, wären wir schneller erfolgreich gewesen.“

Excellent Service

Dr. Thumm GmbH - Inhaber Florian Thumm

„Sehr angenehme professionelle Zusammenarbeit. Man begegnet sich immer auf Augenhöhe und direktem Austausch. Bester Support!“

Excellent Service

eDOC AS GmbH - Prokurist Malte Prien

„Schnelle Reaktion. Der Support war so wie man sich ihn wünscht. Die Arbeit erfolgt Lösungsorientiert. Immer mit dem Fokus eine langfristig funktionierende Lösung zu implementieren.“

Excellent Service

Hugo Frosch GmbH - Geschäftsführer Hugo Frosch

„Wir sind sehr zufrieden. Das Toowoxx-Team ist schon langjährig zuständig für unser gesamtes EDV-System. Auch bei kleineren IT-, oder User-Anliegen unserer Mitarbeiter bekommen wir immer schnelle, konstruktive Hilfe.“

Excellent Service

Meneks AG - Vorstand Andrew Eckstein

„Wir arbeiten seit langer Zeit mit der Toowoxx IT GmbH zusammen. Sie haben immer eine Lösung für unsere Probleme. Toowoxx hat uns schon mehr als einmal geholfen. Auf die kann man sich einfach verlassen.“

Excellent Service

Querkopf GmbH - Gesellschafter Christian Frank

„Sehr schnell. Extrem service- und lösungsorientiert. Wunderbar unkompliziert. Jederzeit kompetenter Ansprechpartner.“

Die Problemstellung

E-Mails müssen genauso wie Geschäftsbriefe über einen langen Zeitraum hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit abrufbar archiviert werden. Dies wird durch die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zu Datenzugriff (GoBD) streng festgelegt. Ein einfacher Ausdruck oder die Speicherung im Outlook-Archiv genügt nicht, da E-Mails dort gelöscht oder verändert werden könnten. Zudem gestaltet es sich ohne ein effizientes Archivierungssystem schwierig, die gesamte E-Mail-Kommunikation des Unternehmens nachzuverfolgen, da sich die E-Mails in den Postfächern der Mitarbeiter verstreut befinden.

Die Lösung

Mit unserer rechtssicheren E-Mail-Archivierung werden automatisch Kopien Ihrer E-Mails erstellt und manipulationssicher archiviert, um die Anforderungen der GoBD zu erfüllen. Zusätzlich wird Ihr Arbeitskomfort erheblich gesteigert: Mithilfe intelligenter Suchfunktionen können Sie im Archiv beispielsweise die komplette E-Mail-Korrespondenz Ihres Unternehmens mit einem bestimmten Kunden nachvollziehen. Auch nach einzelnen Begriffen kann schnell gesucht werden. Diese Suche ist sowohl über einen gesicherten Webbrowser-Zugang als auch direkt aus Outlook möglich.