E-Mail Archivierung

Wie wird in Ihrem Unternehmen die Archivierungspflicht nach den GoBD Bestimmungen realisiert?

Ist Ihnen Bewusst, dass alle E-Mails in Ihrem Unternehmen bis zu 10 Jahre archiviert werden müssen?

Wie einfach können Sie sämtliche E-Mail Kommunikation nachvollziehen?

Unsere Leistungen/Ihre Vorteile auf einen Blick

All-in-One-Lösung für die rechtskonforme E-Mail-Archivierung zu einem festen monatlichen Preis
Gewährleistung einer revisionssicheren Ablage
Intelligente Suchfunktionen erleichtern das Auffinden sämtlicher E-Mails im gesamten Unternehmen
Automatisierte Lösung ohne zusätzlichen Bedienungsaufwand für Sie
Schutz vor Datenverlust bei Ihren E-Mails
Volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung, um festzulegen, wer welche E-Mails einsehen darf
Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone möglich

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Die Problemstellung

E-Mails müssen genauso wie Geschäftsbriefe über einen langen Zeitraum hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit abrufbar archiviert werden. Dies wird durch die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zu Datenzugriff (GoBD) streng festgelegt. Ein einfacher Ausdruck oder die Speicherung im Outlook-Archiv genügt nicht, da E-Mails dort gelöscht oder verändert werden könnten. Zudem gestaltet es sich ohne ein effizientes Archivierungssystem schwierig, die gesamte E-Mail-Kommunikation des Unternehmens nachzuverfolgen, da sich die E-Mails in den Postfächern der Mitarbeiter verstreut befinden.

Die Lösung

Mit unserer rechtssicheren E-Mail-Archivierung werden automatisch Kopien Ihrer E-Mails erstellt und manipulationssicher archiviert, um die Anforderungen der GoBD zu erfüllen. Zusätzlich wird Ihr Arbeitskomfort erheblich gesteigert: Mithilfe intelligenter Suchfunktionen können Sie im Archiv beispielsweise die komplette E-Mail-Korrespondenz Ihres Unternehmens mit einem bestimmten Kunden nachvollziehen. Auch nach einzelnen Begriffen kann schnell gesucht werden. Diese Suche ist sowohl über einen gesicherten Webbrowser-Zugang als auch direkt aus Outlook möglich.

Robert Botta – Head of IT

E-Mail: robert.botta@toowoxx.de

Telefon: +49 731 953495-16

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Ausgezeichnet

Basierend auf 7 Bewertungen

Hugo Frosch

2023-07-11

Wir arbeiten mit Toowoxx schon über 10 Jahre zusammen und sind miteinander gewachsen. Die Zusammenarbeit ist sehr gut und es ist immer jemand da um uns zu unterstützen wenn etwas nicht funktioniert. Was die Sicherheit der Rechner und Programme anbetrifft haben wir durch die Betreuung ein gutes Gefühl, dass alles getan wird gegen Angriffe von Aussen. Hugo Frosch

Carlo Gianfreda

2023-06-15

Kompetent, zuverlässiges und lösungsorientiertes Unternehmen. Die Mitarbeiter sind sehr kundenfreundlich und stellen IT-Probleme kurzfristig ab.

Andreas Zimmermann

2023-06-14

Toowoxx erstellte die Homepage für unsere Arztpraxis. Der Support war immer zuverlässig, schnell und lösungsorientiert. Sehr freundliche und zuverlässige Mitarbeiter. Bei technischen Herausforderungen können wir uns jederzeit melden und bekommen kompetente Unterstützung.

Caroline Hartl

2023-04-03

Vielen Dank für die Unterstützung! Toowoxx hat uns bei der Einführung von TISAX unterstützt. Es wurde immer lösungsorientiert vorgegangen und der Kontakt war jederzeit freundlich.

Heike Merk

2023-03-27

Wir hatten ein tolles erfolgreiches gemeinsames Projekt zur Entwicklung einer App, um unseren Kunden damit die Möglichkeit zu bieten, sich im Markt noch besser positionieren zu können. Die Herangehensweise mit der Projektentwicklungsmethode SCRUM und einem kontinuierlichem feedback-Rhythmus war sehr professionell und zielführend. Es hat Freude gemacht!

Stefan Schreinert

2023-03-22

Toowoxx hat mich bei der Einführung eines TISAX-Standards unterstützt. Zwar übernehme ich die Umsetzung und Einführung selbst, aber die Grundlagen und Vorlagen wurden mir von Toowoxx bereitgestellt. Somit musste ich "nur" noch die Templates auf meine Vorgaben anpassen. Freundlicher und kompetenter Kontakt (bei mir einem der Geschäftsführer).